Valérie Taggiasco – VT’Assist
Assistante administrative pour professionnels
Vous êtes artisan, commerçant, indépendant, profession libérale, ou vous dirigez une TPE ou une PME ? Les factures à relancer, les dossiers à classer et les courriers en retard vous prennent trop de temps ?
Je suis assistante administrative pour professionnels et je prends en charge ces tâches à votre place. Vous gagnez du temps, vous êtes moins préoccupé par votre administratif, et vous vous concentrez sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Basée à Vierzon, j’interviens dans vos locaux autour de Vierzon (Bourges, Saint-Doulchard, Mehun-sur-Yèvre, Romorantin…) et ponctuellement à Paris. Beaucoup de missions peuvent aussi se faire entièrement à distance, partout en France.
Mes prestations d’assistante administrative pour professionnels
Un accompagnement sur mesure
Administration courante & commerciale
- Rédaction et mise en forme de documents selon modèle en vigueur au sein de l’entreprise
- Suivi des documents et des dossiers clients
Ressources humaines & financières
- Assistance au recrutement
- Formalités liées à l’embauche et au suivi des salariés
- Création, suivi de tableaux de bord en vue du bilan social
Gestion de la communication & réseaux sociaux
- Assistance à la rédaction et à la diffusion de vos publicités presse et internet
- Alimenter et mettre en ligne des articles et informations diverses du site internet
Accompagnement organisationnel
- Optimisation des processus administratifs
- Mise en place d’outils et de méthodes d’organisation
- Accompagnement dans la gestion administrative
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Administration courante & commerciale
- Rédaction et mise en forme de documents selon modèle en vigueur au sein de l’entreprise
- Suivi des documents et des dossiers clients
- Gestion des relances et impayés
- Mise à jour des bases de données, reporting
- Montage et gestion administrative des dossiers
- Recherche, suivi et organisation documentaire
- Archivage et classement de vos documents (papiers ou numériques)
- Gestion des courriers et courriels
Ressources humaines & financières
- Assistance au recrutement
- Formalités liées à l’embauche et au suivi des salariés
- Création, suivi de tableaux de bord en vue du bilan social
- Elaboration DUERP
- Préparation des documents pour le comptable
- Classement et numérisation des pièces comptables
- Préparation des règlements et suivi
- Rapprochement bancaire
Gestion de la communication & réseaux sociaux
- Assistance à la rédaction et à la diffusion de vos publicités presse et internet
- Alimenter et mettre en ligne des articles et informations diverses du site internet
- Mailing / E-mailing selon vos besoins, vos objectifs et votre budget
- Soutien à l’organisation d’évènements
Accompagnement organisationnel
- Optimisation des processus administratifs
- Mise en place d’outils et de méthodes d’organisation
- Accompagnement dans la gestion administrative
- Formalisation des process internes
A noter :
VT’Assist n’est pas un cabinet d’expertise comptable. Je ne tiens, ne révise ni ne valide vos comptes, ces missions étant réservées aux experts-comptables. En revanche, je prépare, classe et transmets vos pièces administratives et financières pour faciliter le travail de votre comptable.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Gain de temps
Vous vous concentrez sur votre métier pendant que je prends en charge les tâches administratives confiées.
Flexibilité
Une collaboration ponctuelle ou régulière adaptée à votre activité et à vos besoins.
Confidentialité
Vos données sont traitées sous secret professionnel. Elles sont sauvegardées sur différents supports et vos documents papiers inutiles détruits avec un broyeur niveau P4.
Coût maîtrisé
Vous faites appel à une prestation adaptée au besoin réel, sans créer un poste salarié permanent et sans la gestion que cela implique.
Organisation
Un administratif structuré permet de retrouver plus facilement les informations utiles au quotidien.
Renfort administratif
Vous avez besoin d’un soutien ponctuel lors d’une surcharge d’activité, d’une absence ou d’un besoin spécifique.
Interventions sur place ou à distance
Vierzon et environs
Interventions sur place dans un rayon d’environ 30 km : Bourges, Saint-Doulchard, Mehun-sur-Yèvre, Romorantin …
A distance partout en France
De nombreuses missions administratives peuvent être réalisées intégralement à distance.
Paris
Déplacements possibles à Paris selon vos besoins et sur rendez-vous.
Comment se déroule l’accompagnement ?
Un parcours simple et transparent
Echange sur votre besoin
Nous définissons les tâches à prendre en charge, vos priorités, vos attentes et votre organisation.
Proposition
Je vous propose une solution adaptée et un devis clair.
Mise en place
Nous déterminons les modalités d’intervention, les documents nécessaires et le fonctionnement des échanges.
Suivi
La mission est réalisée avec un suivi régulier et des échanges adaptés à votre organisation.
Valérie Taggiasco – Votre partenaire administrative
Mon rôle d’assistante administrative pour professionnels s’adapte à votre organisation, que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou régulier. Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’une grande écoute et d’une approche fondée sur la confiance, la réactivité et la qualité de service.
Mon expérience professionnelle m’a permis de développer une approche fondée sur l’organisation, l’anticipation, la rigueur et la relation humaine.
Mon objectif est de vous proposer un soutien administratif réellement adapté à votre fonctionnement, sans vous imposer une organisation standardisée.
Vous simplifier la vie et vous permettre de vous consacrer pleinement à votre activité, voilà la finalité de mon engagement !
Besoin de déléguer une partie de votre administratif ?
Parlons de votre organisation et des tâches qui vous prennent aujourd’hui trop de temps.
